Conseil d'État de Belgique — Raad van State — ECLI:BE:RVSCE:2024:ARR.259.714 (2024-05-14)
Sommaire (FR) :
Arrêt no 259.714 du 14 mai 2024 Justice - Règlements (justice) Décision
: Rejet Intervention accordée
--- TEXTE INTÉGRAL DE L'ARRÊT ---
CONSEIL D’ÉTAT, SECTION DU CONTENTIEUX ADMINISTRATIF
XIe CHAMBRE
ARRÊT
no 259.714 du 14 mai 2024
A. 236.177/XI-23.961
En cause :
-
l’association sans but lucratif SYNDICAT
DES AVOCATS POUR LA DEMOCRATIE (S.A.D.),
-
D.A.,
-
M.D.,
-
J.H.,
-
l’association sans but lucratif ASSOCIATION
SYNDICALE DES MAGISTRATS (A.S.M.),
ayant élu domicile chez
Me Louise LAPERCHE, avocat,
rue Wiertz 13
4000 Liège,
également assistés et représentés
par Me Pierre ROBERT, avocat,
contre :
l’Etat belge, représenté par
-
le Ministre de la Justice
ayant élu domicile chez
Me Clémentine CAILLET, avocat,
avenue Tedesco 7
1160 Bruxelles,
-
la Secrétaire d’État à l’Asile et à la Migration,
-
la Ministre de l’Intérieur,
ayant toutes deux élu domicile chez
Mes Pierre LEJEUNE, Sophie MATRAY et
Cathy PIRONT, avocats,
rue des Fories 2
4020 Liège.
Parties intervenantes :
-
J.P.,
ayant élu domicile chez
Me Louise LAPERCHE, avocat,
rue Wiertz 13
4000 Liège,
également assisté et représenté
par Me Pierre ROBERT, avocat,
-
l’Ordre des Barreaux francophones de Belgique,
-
de Orde van Vlaamse Balies,
ayant tous deux élu domicile chez
Me François TULKENS et Frank JUDO, avocats,
boulevard de l’Empereur 3
1000 Bruxelles.
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I. Objet de la requête
Par une requête introduite le 19 avril 2022, les parties requérantes
demandent l’annulation de « la (les) décision(s) prise(s) à une date inconnue, non
publiée(s), portée(s) à [leur] connaissance […] par une communication du Conseil du
contentieux des étrangers publiée au Moniteur belge le 17 février 2022 […] :
- d’imposer, pour toutes les communications électroniques avec le Conseil du
contentieux des étrangers qui [doivent] se faire par le réseau e-Box, l’usage de la
JBOX pour les avocats ;
- de désigner la (seule) plateforme DPA-JBOX pour ces communications
électroniques, qui est de facto la seule possibilité donnée aux avocats pour accéder
à leur JBOX, ce qui implique d’accepter les conditions d’utilisation de cette
plateforme et de payer une redevance de 5 euros par envoi d’une communication
électronique à destination du Conseil du contentieux des étrangers ;
- d’imposer l’usage de la JBOX pour la réception des pièces de procédure
communiquées par le Conseil du contentieux des étrangers, spécialement dans le
déroulement de la procédure en extrême urgence où l’usage de la JBOX sera le
seul canal de communication utilisé par le Conseil du contentieux des étrangers ;
- et de ne pas créer d’accès direct au réseau e-BOX du SPF Justice, pour les
particuliers et leurs conseils, dans leurs communications électroniques avec le
Conseil du contentieux des étrangers ».
II. Procédure
Par une requête introduite le 10 juin 2022, J.P. demande à être reçu en
qualité de partie intervenante.
Une ordonnance du 11 août 2022 a accueilli provisoirement la requête en
intervention introduite par J.P.
Par une requête introduite le 15 juillet 2022, l’Ordre des Barreaux
francophones et germanophone de Belgique et de Orde van Vlaamse Balies
demandent à être reçus en qualité de parties intervenantes.
Une ordonnance du 11 août 2022 a accueilli provisoirement la requête en
intervention introduite par l’Ordre des Barreaux francophones et germanophone de
Belgique et de Orde van Vlaamse Balies.
Les dossiers administratifs ont été déposés.
Les mémoires en réponse en réplique et en intervention ont été
régulièrement échangés.
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M. Alain Lefebvre, premier auditeur au Conseil d’État, a rédigé un
rapport sur la base de l’article 12 du Règlement général de procédure.
Le rapport a été notifié aux parties.
Les parties requérantes, adverses et intervenantes ont déposé un dernier
mémoire.
Par une ordonnance du 4 mars 2024, les parties ont été convoquées à
l’audience du 8 avril 2024.
Mme Nathalie Van Laer, conseiller d’État, a exposé son rapport.
Me Pierre Robert, avocat, comparaissant pour les parties requérantes, Me
Annabelle Deleeuw, loco Me Clémentine Caillet, avocat, comparaissant pour la
première partie adverse, Me Emilie Brousmiche, loco Mes Pierre Lejeune, Sophie
Matray et Cathy Piront, avocat, comparaissant pour les deuxième et troisième parties
adverses, Me Pierre Robert, avocat, comparaissant pour la première partie
intervenante, et Me François Tulkens, avocat, comparaissant pour les deuxième et
troisième parties intervenantes, ont été entendus en leurs observations.
M. Alain Lefebvre, premier auditeur, a été entendu en son avis conforme.
Il est fait application des dispositions relatives à l’emploi des langues,
inscrites au titre VI, chapitre II, des lois sur le Conseil d’État, coordonnées
le 12 janvier 1973.
III. Faits
L’article 32ter du Code judiciaire énonce que :
« Toute notification ou toute communication à ou tout dépôt auprès des cours ou
tribunaux, du ministère public, des services qui dépendent du pouvoir judiciaire
en ce compris les greffes et les secrétariats de parquet, ou d'autres services
publics, ou toute notification ou toute communication à un avocat, un huissier de
justice ou un notaire par les cours ou tribunaux, le ministère public, des services
qui dépendent du pouvoir judiciaire en ce compris les greffes et les secrétariats de
parquet, ou d'autres services publics, ou par un avocat, un huissier de justice ou un
notaire, peut se faire au moyen du système informatique de la Justice désigné par
le Roi.
Le Roi fixe les modalités de ce système informatique, la confidentialité et
l'effectivité de la communication étant garanties. Le recours au système
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informatique précité peut
être imposé par le Roi aux instances, services ou acteurs
mentionnés à l'alinéa 1er ou à certains d'entre eux.
Le Roi peut, par arrêté délibéré en Conseil des ministres, étendre l'application de
cette disposition à d'autres institutions et services ».
L’arrêté royal du 16 juin 2016 portant création de la communication
électronique conformément à l'article 32ter du Code judiciaire désigne deux
systèmes informatiques de la Justice : le réseau e-Box décrit aux articles 2 à 5 de cet
arrêté et le système e-Deposit décrit aux articles 6 à 9 de cet arrêté.
La loi du 30 juillet 2021 modifiant la loi du 15 décembre 1980 sur l'accès
au territoire, le séjour, l'établissement et l'éloignement des étrangers, concernant la
communication électronique des pièces de procédure et l'adaptation de la procédure
purement écrite existante devant le Conseil du Contentieux des étrangers a
notamment modifié l’article 39/57-1 de la loi du 15 décembre 1980 qui énonce
désormais que :
« § 1er. Les pièces de procédure, ainsi que les notifications, avis et convocations
sont envoyés par le Conseil sous pli recommandé à la poste, par porteur contre
accusé de réception ou par tout autre mode de signification admis par arrêté royal
délibéré en Conseil des ministres par lequel la date de la notification peut être
constatée de manière certaine.
Pour autant qu'il ne s'agisse pas d'une convocation, les envois peuvent néanmoins
se faire par pli ordinaire lorsque leur réception ne fait courir aucun délai.
Par dérogation à l'alinéa 1er, la notification visée à l'article 39/69 peut avoir lieu
par porteur contre accusé de réception ou à l'adresse électronique du ministre ou
de son délégué.
§ 2. Toutes les pièces de procédure sont transmises au Conseil selon des modalités
déterminées par arrêté royal délibéré en Conseil des ministres. L'arrêté royal
prévoit, entre autres, un mode d'envoi électronique qui garantit la confidentialité
et l'efficacité de la communication ».
L’arrêté royal du 21 novembre 2021 modifiant l'arrêté royal du 21
décembre 2006 fixant la procédure devant le Conseil du Contentieux des Etrangers
relatif à la communication électronique des pièces de procédure vise, selon le
Rapport au Roi, « à introduire comme nouvelle modalité d'envoi au Conseil du
Contentieux des Etrangers (ci-après “le Conseil”) le système informatique de la
Justice en matière de notification, communication ou dépôt auprès notamment des
cours ou tribunaux, prévu par l'article 32ter du Code judiciaire ». Les articles 3 et
3bis de l’arrêté royal du 21 décembre 2006 prévoient désormais que :
- article 3 : « § 1er. Les parties adressent au Conseil toute pièce de procédure sous
pli recommandé ou par le système informatique de la Justice tel que décrit dans
les articles 2 à 5 de l'arrêté royal du 16 juin 2016 portant création de la
communication électronique conformément à l'article 32ter du Code judiciaire.
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Par dérogation à l'alinéa 1er, la partie requérante ne peut, dans le cas de l'extrême
urgence visé aux articles 39/82, 39/84 et 39/85 de la loi du 15 décembre 1980,
introduire une demande en suspension ou une demande de mesures provisoires
que:
1° par le système informatique de la Justice tel que décrit dans les articles 2 à 5 de
l'arrêté royal du 16 juin 2016 portant création de la communication électronique
conformément à l'article 32ter du Code judiciaire ;
2° ou par porteur au greffe, contre accusé de réception, aux jours et aux heures
auxquels le greffe doit être accessible au public.
Outre les modalités d'envoi prévues à l'alinéa 1er, la partie défenderesse peut
également faire parvenir le dossier administratif et sa note d'observations par
porteur au greffe, contre accusé de réception ou par un serveur partagé.
Dans le cas prévu à l'article 39/69, § 2, de la loi du 15 décembre 1980, le directeur
de l'établissement pénitentiaire ou du lieu dans lequel le requérant est maintenu,
ou son délégué, peut transmettre la requête qu'il a reçue au Conseil par le système
informatique de la Justice tel que décrit dans les articles 2 à 5 de l'arrêté royal du
16 juin 2016 portant création de la communication électronique conformément à
l'article 32ter du Code judiciaire ou au greffe, par porteur contre accusé de
réception.
§ 2. S'il est fait usage d'un envoi par le système informatique de la Justice tel que
décrit dans les articles 2 à 5 de l'arrêté royal du 16 juin 2016 portant création de la
communication électronique conformément à l'article 32ter du Code judiciaire, les
pièces de procédure sont envoyées dans le format “Portable Document Format
Archivable (.pdf/A)” ou dans le format “OpenDocument Texte (.odt)” ».
- Art. 3bis : « Le Conseil peut également envoyer les pièces de procédure, ainsi que
les notifications, avis et convocations visés à l'article 39/57-1 de la loi du 15
décembre 1980 par le système informatique de la Justice tel que décrit dans les
articles 2 à 5 de l'arrêté royal du 16 juin 2016 portant création de la
communication électronique conformément à l'article 32ter du Code judiciaire ».
Ces modifications à l'arrêté royal du 21 décembre 2006 sont entrées en
vigueur le 1er mars 2022.
Le 17 février 2022 est parue au Moniteur belge la communication
suivante:
« Conseil du Contentieux des Étrangers
Communication concernant la J-Box
À partir du 1 mars 2022, les avocats pourront également envoyer les pièces de
procédure au Conseil du Contentieux des Etrangers (CCE) par voie électronique
via J-Box comme alternative au courrier recommandé.
Le Conseil du Contentieux des Etrangers peut également envoyer aux avocats qui
disposent d’une J-Box active des pièces de procédure par ce biais plutôt que par la
poste.
Ceci est rendu possible grâce à une modification de la Loi du 15 décembre 1980
sur l’accès au territoire, le séjour, l’établissement et l’éloignement des étrangers et
de l’arrêté royal du 21 décembre 2006 fixant la procédure devant le Conseil du
Contentieux des Etrangers (cf. loi du 30 juillet 2021 et arrêté royal du 21
novembre 2021, M.B., 30/11/2021).
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La transmission de pièces de procédure au Conseil dans le cadre de la procédure
ordinaire et de la procédure accélérée s’effectue à l’adresse J-Box suivante: RvVCCE (Algemeen-Général).
Pour la procédure en extrême urgence (EU) J-Box remplace le fax.
À partir du 1er mars 2022, les avocats ne pourront plus introduire une requête via
le fax, mais uniquement par J-Box ou en la déposant au greffe pendant les heures
d’ouverture.
Les avocats doivent disposer d’une J-Box active pour la réception des pièces de
procédure, pièces qui dans le déroulement de la procédure en EU ne leur seront
transmises par le Conseil que par J-Box.
La transmission des pièces de procédure au Conseil dans le cadre de la procédure
EU se fait aux adresses J-Box suivantes :
RvV - Procedure Uiterst Dringend NL pour la procédure en langue néerlandaise
CCE - Procédure Extrême Urgence FR pour la procédure en langue française ».
L’arrêté ministériel du 20 juin 2016 déterminant la mise en fonction du
réseau e-Box et du système e-Deposit, comme visée dans l'article 10 de l'arrêté royal
du 16 juin 2016 portant création de la communication électronique conformément à
l'article 32ter du Code judiciaire a été modifié par l’arrêté ministériel du 9 mars 2022
qui ajoute notamment les avocats à la liste d'utilisateurs à l'égard desquels le réseau
e-Box est mis en fonction.
IV. Interventions
Les requêtes en intervention introduites par l’Ordre des barreaux
francophones et germanophone de Belgique, l’ « Orde van Vlaamse Balies » et par
J.P. ont été accueillies provisoirement par des ordonnances du 11 août 2022.
Aucune contestation n’ayant été formulée à l’encontre de la recevabilité
de ces interventions, il y a lieu de les accueillir.
V. Recevabilité
V.1. Thèses des parties
A. Requête en annulation
Les parties requérantes expliquent que les décisions attaquées ne
résultent pas de l’arrêté royal du 21 novembre 2021 modifiant l'arrêté royal du 21
décembre 2006 fixant la procédure devant le Conseil du Contentieux des Etrangers
relatif à la communication électronique des pièces de procédure « qui prévoit que la
procédure électronique devant le CCE se fera par le réseau e-Box (et non par la
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JBOX) et qui prévoit la faculté, pour le CCE, d’utiliser ce réseau e-Box pour ses
notifications et communications à destination des parties ». Elles précisent que l’acte
attaqué « n’est pas non plus l’arrêté ministériel du 9 mars 2022 publié le 14 avril
2022 qui prévoit désormais que les avocats sont des utilisateurs du réseau e-Box,
sans toutefois en régler l’accès effectif » et qu’il n’est pas « non plus une décision du
CCE lui-même, dont les communications ne font que refléter des décisions qui ont
dû être prises par le(s) ministre(s) compétent(s) ». Elles indiquent que l’acte attaqué
« est donc bien l’acte administratif qui règle l’accès des avocats à ce réseau e-Box
par la plateforme DPA-JBOX et qui ne prévoit aucun accès à ce réseau pour les
particuliers non représentés par un avocat ». Elles exposent que « la décision
attaquée contraint les avocats qui souhaitent faire usage de la procédure électronique
devant le CCE, à passer par cette application de DPA, à “activer” leur JBOX et à
accepter notamment les conditions d’utilisation et de facturation de cette application,
sans que leur soit ouverte la possibilité d’accéder de manière directe au système
électronique de la Justice e-Box ». Elles font valoir que même si elles n’ont pas eu
accès à un instrumentum, l’acte attaqué modifie de manière unilatérale
l’ordonnancement juridique et pourrait être l’œuvre soit du « Secrétaire d’État à
l’Asile et la Migration sous la tutelle de la Ministre de l’Intérieur », soit du Ministre
de la Justice.
Elles avancent que dans la mesure où l’acte attaqué n’a pas été publié, le
délai pour introduire le présent recours n’a pas encore commencé à courir et
soulignent qu’en tout état de cause, le recours est introduit dans les 60 jours de la
publication de la communication du 17 février 2022.
Elles expliquent enfin les raisons pour lesquelles elles justifient, selon
elles, chacune, d’un intérêt suffisant et actuel au recours.
B. Mémoires en réponse
B.1. Première partie adverse
La première partie adverse soulève une exception obscuri libelli. Elle
constate que « les “décisions” attaquées par les parties requérantes ne sont pas
clairement identifiées, voire inexistantes », que celles-ci ne joignent pas de copies de
ces « décisions » à leur recours et qu’il s’agit de « décisions » qui n’existent pas. Elle
en déduit que « la requête n’identifie pas clairement les actes administratifs dont
l’annulation est demandée » et qu’elle est donc irrecevable.
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Elle soulève ensuite, à titre subsidiaire, l’irrecevabilité ratione temporis
du recours en faisant valoir « qu’en réalité les contestations des parties requérantes
portent sur l’obligation imposée par l’arrêté royal du 21 novembre 2021 modifiant
l’arrêté royal du 21 décembre 2006 d’utiliser le réseau E-Box accessible, à l’heure
actuelle, uniquement par le biais de la Jbox (DPA-Jbox) pour assurer la
communication des requêtes, des conclusions et des pièces au Conseil du contentieux
des étrangers par les avocats qui souhaitent utiliser la procédure électronique » et que
cette « obligation d’utiliser Jbox en cas de choix d’une communication électronique,
s’étend aussi au Conseil du contentieux des étrangers dans les envois de pièces de
procédure, des notifications, des avis et convocations visés à l’article 39/57-1 de la
loi du 15 décembre 1980 adressées aux parties à la procédure ». Se référant au
Rapport au Roi précédant l’arrêté royal du 21 novembre 2021, elle explique que « le
Roi a […] privilégié le réseau informatique e-Box qui autorise des communications
dans les deux directions » et qui « garantit une authentification et une certification de
la qualité d’avocat à la différence d’e-Deposit ». Elle expose que le réseau e-Box est
un système fermé accessible uniquement aux acteurs de la Justice, qu’il « n’est […]
pas un site web accessible directement mais nécessite, à l’heure actuelle, le passage
par une plateforme d’accès » et que « l’OVB et l’OBFG ont fait le choix d’intégrer
cet accès dans leurs propres systèmes (le choix d’un webservice), DPA-Jbox qui
certifie la qualité d’acteur de la justice ». Elle souligne qu’il « n’existe donc pas de
monopole en droit ni d’obligation juridique d’utiliser DPA-Jbox, et ce même si dans
les faits et à l’heure actuelle, seule DPA-Jbox existe comme plateforme d’accès
permettant d’utiliser le réseau e-Box » et qu’il « s’agit cependant d’une situation qui
peut changer à tout moment ». Elle constate que les parties requérantes avaient
connaissance de la nécessité d’utiliser la plateforme d’accès DPA-JBox pour accéder
au réseau e-Box et se réfère à cet égard à différentes publications et communications.
Elle en déduit que « l’obligation de fait d’utiliser DPA-Jbox, aussi dans les envois
électroniques devant le CCE découle donc de l’arrêté royal du 21 novembre 2021
pris sur base de la loi du 30 juillet 2021 modifiant la loi du 15 décembre 1980 sur
l’accès au territoire, le séjour, l’établissement et l’éloignement des étrangers » et
qu’au regard de ces éléments, « il n’est pas non plus possible, comme tentent
pourtant de le faire les parties requérantes, de soutenir que l’usage de la plateforme
d’accès DPA-Jbox était une information inconnue du public et encore moins des
praticiens avant la communication du CCE publiée au Moniteur belge ». Elle
explique ensuite que « DPA est une plateforme digitale réservée aux avocats qui a
été créée par la société Diplad sc dont l’Ordre des barreaux flamands et l’Ordre des
barreaux Francophones et Germanophone sont les fondateurs actionnaires » et que
DPA permet de certifier la qualité d’acteur de la Justice permettant d’accéder à une
JBox. Elle considère que « l’arrêté royal du 21 novembre 2021 contenant le choix du
Roi de privilégier le réseau e-Box et par conséquent, de facto et en l’absence
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d’alternatives à ce jour, sa plateforme d’accès DPA-Jbox est donc l’acte attaqué par
les parties requérantes » puisque :
- c’est cet arrêté royal qui « impose que toutes les communications
électroniques des avocats avec le Conseil du contentieux des étrangers se
fassent par le réseau e-Box », que cet arrêté royal doit être lu à la lumière
de son Rapport au Roi et que « J-BOX est un synonyme pour le “Réseau ebox”, afin de bien distinguer le “réseau e-box de la Justice” du “e-box” » ;
- c’est cet arrêté royal qui « désigne la plateforme DPA-Jbox pour ces
communications électroniques en raison de l’absence de l’existence d’une
autre plateforme d’accès » puisqu’il « ne s’agit pas d’une obligation
juridique ni d’un monopole de droit imposant la seule plateforme DPAJbox au détriment des autres mais du résultat d’une situation purement
factuelle » et que s’agissant d’un réseau fermé, « e-Box ne bénéficie pas
d’un accès direct à son réseau et comprend donc obligatoirement et
automatiquement une plateforme d’accès ». Elle en déduit que « le recours
en annulation est en réalité dirigé contre l’arrêté royal du 21 novembre
2021, qui désigne le réseau e-box comme méthode d’envoi électronique »
et que cette « désignation concerne le système dans sa totalité, tel qu’il
fonctionnait déjà avant cette désignation, donc y compris l’accès de facto
par le DPA-JBOX pour les avocats » ;
- « c’est aussi l’article 2 de l’arrêté royal susvisé qui prévoit que le Conseil du
Contentieux des étrangers peut utiliser le réseau e-box pour l’envoi des
pièces de procédure communiquées par le Conseil du contentieux des
étrangers aux avocats, spécialement dans le déroulement de la procédure en
extrême urgence ».
Elle fait également valoir que « l’acceptation des conditions générales de
DPA-Jbox par les avocats et le paiement d’une “redevance” de cinq euros ne font pas
l’objet des décisions attaquées » puisqu’il s’agit de « décisions prises par la société
DIPLAD qui a créé DPA » et que « le Conseil d’État est sans compétence, au regard
de l’article 144 de la Constitution pour connaître des contestations relatives à
l’exécution ou l’acceptation des conditions générales ».
Elle observe enfin que « la communication du Conseil du contentieux des
étrangers concernant l’usage de la Jbox par les avocats publiée le 17 février 2022 au
Moniteur belge ne fait que confirmer que l’acte litigieux est bien l’arrêté royal du 21
novembre 2021 » et que la « possibilité d’utiliser Jbox découle donc de la loi du 15
décembre 1980 et plus particulièrement de l’arrêté royal du 21 novembre 2021 qui
exécute l’article 39-57/1 §1 et §2 de cette loi ».
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Elle en déduit que le recours dirigé contre l’arrêté royal du 21 novembre
2021 précité est irrecevable ratione temporis.
La première partie adverse conteste également la recevabilité ratione
materiae du recours.
Elle expose que « s’il fallait considérer qu’une ou plusieurs des décisions
attaquées ne ressortent pas directement de l’arrêté royal du 21 novembre 2021, quod
non, il faudrait conclure à l’inexistence de celles-ci » et partant à l’irrecevabilité de la
requête. Elle constate, plus particulièrement, que « le quatrième acte attaqué qui
consiste en la décision de ne pas créer d’accès direct au réseau e-Box n’existe pas »
dès lors que l’arrêté royal du 21 novembre 2021 « permet l’usage du réseau e-Box, et
d’une plateforme d’accès pour pouvoir s’y connecter », mais « ne met pas en place
un monopole juridique ou n’impose pas une obligation légale d’utiliser
exclusivement DPA-Jbox ». Elle considère que « pour pouvoir annuler cet “acte”, il
aurait fallu d’abord faire usage de la possibilité prévue à l’article 14, §3 des lois
coordonnées sur le Conseil d’État afin de forcer l’État belge à prendre position et, le
cas échéant, voir naître un acte implicite de rejet » et qu’à défaut de mise en
demeure, il n’existe pas de décision implicite de rejet pouvant faire l’objet d’un
recours en annulation.
À titre infiniment subsidiaire, elle soutient que « si une des décisions
attaquées devait être considérée comme ressortant directement de la communication
du CCE publiée au Moniteur belge le 17 février 2022, quod certes non, force serait
de constater que cette communication ne constituerait pas un acte administratif
attaquable au sens de l’article 14 des lois coordonnées sur le Conseil d’État » et que
cette « communication n’est qu’un simple acte d’exécution de l’arrêté royal du 21
novembre 2021 ». Elle souligne également que la communication litigieuse émane
du Conseil du contentieux des étrangers, qu’un acte qui émane de cette juridiction
« n’est susceptible de recours en annulation […] que si cet acte est relatif aux
marchés publics, aux membres de son personnel ainsi qu’au recrutement, à la
désignation, à la nomination dans une fonction publique ou aux mesures ayant un
caractère disciplinaire » et que la communication « n’a pas trait à ces matières mais
impose simplement l’usage d’un réseau informatique spécifique aux avocats ».
La première partie adverse soulève enfin un défaut d’intérêt dans le chef
des parties requérantes. Elle expose que « l’utilisation de DPA n’est pas obligatoire
puisqu’il existe toujours la possibilité de déposer par courrier recommandé ses écrits
de procédure », qu’ainsi « les parties requérantes ne sont en aucun cas obligées
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d’utiliser le système de dépôt électronique », qu’elles « ne subissent donc aucun
préjudice » et que contrairement à ce qu’elles affirment, « dans le cadre de la
procédure d’extrême urgence, il existe des alternatives à l’envoi électronique ». Elle
souligne qu’à la différence de l’affaire ayant donné lieu à l’arrêt n° 246.387 du 12
décembre 2019 (ECLI:BE:RVSCE:2019:ARR.246.387) « les avocats n’avaient pas
avant, ni maintenant, la possibilité d’utiliser un système électronique gratuit ». Elle
n’aperçoit, par ailleurs, pas l’intérêt des parties requérantes à contester l’absence
d’accès direct au réseau e-Box pour les particuliers dès lors que les parties
requérantes sont des avocats ou des magistrats. S’agissant du caractère payant de
DPA, elle rappelle que les parties requérantes « n’ont jamais pu bénéficier d’un
système électronique gratuit devant le CCE » et que les « taxes » dont elles se
plaignent « n’ont pas été imposées ou déterminées par les décisions attaquées », mais
que ce sont « les organisations professionnelles, à savoir l’OVB et l’OBFG, ainsi que
la société chapeautée par elles, à savoir DIPLAD, qui décident de manière unilatérale
et autonome du caractère payant ou non des services qu’elles offrent et de l’étendue
des honoraires éventuels en fonction des coûts qu’elles supportent » et qu’il ne lui
appartenait pas « d’interdire aux organisations professionnelles de facturer leurs
prestations ». Elle en déduit que « le caractère payant de DPA-Jbox n’étant pas
l’objet des décisions attaquées, les parties requérantes ne peuvent pas tirer du fait que
DPA est un service payant l’intérêt juridiquement requis à ce que ces décisions soient
annulées ». Elle souligne que « rien ne s’oppose à ce qu’un avocat facture à son
client les frais d’utilisation de DPA » et qu’au contraire, « il serait parfaitement
normal qu’un avocat facture à son client l’utilisation de DPA puisqu’il le fait aussi
lorsqu’il dépose physiquement des documents au greffe ». Elle conteste enfin
l’intérêt de la cinquième partie requérante à défaut « de démontrer que les actes
attaqués sont susceptibles d’affecter concrètement son objet social ».
B.2. Deuxième et troisième parties adverses
Les deuxième et troisième parties adverses soulèvent la même exception
d’obscuri libelli que la première partie adverse.
Elles contestent ensuite l’intérêt à agir des parties requérantes. Elles
expliquent que « les actes attaqués créent une voie de communication électronique
entre les avocats et le Conseil du Contentieux des étrangers », mais qu’ils « ne
suppriment pas la possibilité tant pour le Conseil du Contentieux des étrangers que
pour les avocats de communiquer autrement que par cette voie électronique » et
observent, s’agissant de la procédure en extrême urgence, que « par dérogation au
principe de l’envoi par recommandé ou via JBOX, l’article 3, alinéa 2, prévoit un
régime spécifique pour l’introduction par la partie requérante d’une procédure en
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extrême urgence ». Elles s’interrogent sur l’intérêt des parties requérantes au recours
dès lors que « le recours par les avocats à la procédure électronique ne constitue
qu’une faculté et non une obligation dans leur chef » et que les actes attaqués « ne
leur causent aucun grief puisqu’elles disposent toujours de la faculté d’utiliser le
courrier recommandé ou, en cas d’extrême urgence, le dépôt par porteur ». Elles
soulignent que « l’acceptation des conditions générales de DPA-JBOX et le paiement
de la “redevance” ne résultent pas des décisions attaquées », que « l’acceptation des
conditions générales de DPA ne s’applique pas exclusivement dans le cadre de la
communication électronique avec le Conseil du Contentieux des étrangers puisque
cette plateforme est utilisée par les avocats pour procéder au dépôt de leurs
conclusions, pièces et courrier aux juridictions civiles » et qu’il semble raisonnable
« de soutenir qu’une très grande partie des avocats a déjà accepté les conditions
générales de DPA avant la prise des décisions attaquées » de telle sorte que « le grief
ne découle pas de la prise des actes querellés ». Elles font également valoir que les
actes attaqués « ne visent pas à imposer le recours à une interface payante pour
accéder à la procédure électronique, en interdisant le recours à une plateforme
gratuite », mais « créent une voie de communication électronique entre le Conseil du
Contentieux des étrangers et les avocats, qui était auparavant inexistante » de telle
sorte que les parties requérantes « ne sont pas lésées par la création d’un système de
communication électronique avec le Conseil du Contentieux des étrangers puisque
celui-ci est optionnel et était auparavant inexistant ». S’agissant, plus
particulièrement des deuxième, troisième et quatrième parties requérantes, elles
constatent que celles-ci ne sont pas des particuliers et qu’elles ne sont donc pas
lésées « par l’absence de la création d’un accès direct au réseau e-Box du SPF Justice
pour les particuliers ». Elles relèvent que la quatrième partie requérante « utilise
JBOX auquel elle a accès via DPA-JBOX pour communiquer avec le Conseil du
Contentieux des étrangers par voie électronique », que cette utilisation résulte de son
choix et qu’il « est contradictoire dans le chef de la quatrième partie requérante
d’utiliser DPA-JBOX et d’en contester la légalité ». Elles en déduisent « un défaut
d’intérêt dans le chef de la quatrième partie requérante ». Elles s’interrogent
également « quant à l’intérêt de la troisième partie requérante puisque celle-ci a
volontairement participé à un groupe test de la mise en œuvre de la JBOX, auquel
elle avait accès via DPA-JBOX entre le 30 novembre 2021 et le 1er mars 2022 » et
estiment « contradictoire dans son chef d’en venir contester la légalité à l’occasion de
ce recours ». Elles soutiennent enfin que les actes attaqués ne portent pas atteinte à
l’objet social de la cinquième partie requérante et n’aperçoivent pas « en quoi
l’annulation de la communication électronique avec, et par le Conseil du Contentieux
des étrangers favoriserait le fonctionnement du système judiciaire belge ou lui
procurerait un quelconque avantage ». Elles constatent que « les membres de la
cinquième partie requérante doivent, en vertu de l’article 6 de ses statuts, “posséder
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ou avoir possédé, au sens de la loi belge, la qualité de magistrat effectif ou suppléant,
de stagiaire, référendaire ou juriste auprès des juridictions de l’ordre judiciaire,
administratif ou constitutionnel” », qu’il ne s’agit donc pas d’avocats « de sorte que
la cinquième partie requérante ne dispose pas de l’intérêt au recours, en ce qu’il est
dirigé contre les décisions qui imposent l’usage de la DPA-JBOX pour la
communication électronique avec le Conseil du Contentieux des étrangers et la
décision de ne pas créer un accès direct au réseau e-box du SPF Justice pour les
avocats ». Elles notent que la « cinquième partie requérante ne comprend dans ses
membres aucun magistrat nommé au Conseil du Contentieux des étrangers » de telle
sorte qu’elle « ne dispose pas de l’intérêt au recours, puisqu’aucun de ses membres
n’est amené à utiliser le réseau JBOX devant le Conseil du Contentieux des
étrangers ».
Les deuxième et troisième parties adverses contestent enfin la
recevabilité ratione materiae du recours. Elles soutiennent que l’exposé des actes
attaqués effectué par les parties requérantes « revient à paraphraser, expliquer ou à
décrire les dispositions figurant dans l’arrêté royal du 21 novembre 2021 ainsi que
dans le Rapport au Roi le précédant ». Elles expliquent qu’il « ressort avec certitude
du Rapport au Roi et de l’arrêté royal du 21 novembre 2021 que la communication
par voie électronique avec et par le Conseil du Contentieux des étrangers se fait via
la JBOX » et que le Roi a « privilégié le réseau informatique e-Box qui autorise des
communications dans les deux directions » et qui « garantit une authentification et
une certification de la qualité d’avocat à la différence d’e-Deposit ». Elles rappellent
qu’e-Box est un réseau fermé, que « JBOX, synonyme du réseau e-box, a été créé en
2016 » et que « par l’arrêté royal du 21 novembre 2021, le réseau e-Box (JBOX) a
été choisi comme système de transmission électronique pour le Conseil du
Contentieux des étrangers ». Elles avancent que le « recours en annulation dirigé
contre la première décision est en réalité dirigé contre l’arrêté royal du 21 novembre
2021 » et qu’il est irrecevable ratione temporis. Elles aboutissent à la même
conclusion en ce qui concerne la deuxième décision attaquée et soulignent, s’agissant
de « la décision qui implique “d’accepter les conditions d’utilisation de la plateforme
JBOX et payer une redevance de 5 euros par envoi d’une communication
électronique à destination du Conseil du Contentieux des étrangers” », qu’elle
« découle de l’utilisation de la DPA, de l’application DPA-JBOX et des conditions
générales de cette plateforme » de telle sorte, d’une part, que le grief « n’est pas
dirigé contre la décision attaquée » et, d’autre part, que le Conseil d’État « est sans
juridiction pour se prononcer sur une contestation relative à des contrats, qu'il
s'agisse de leur interprétation, de leur exécution, de leur annulation ou de leur
résiliation ». S’agissant de « la décision d’imposer l'usage de la JBOX pour la
réception des pièces de procédure communiquées par le Conseil du Contentieux des
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étrangers, spécialement dans le déroulement de la procédure en extrême urgence où
l'usage de la JBOX sera le seul canal de communication utilisé par le Conseil du
Contentieux des étrangers », elles rappellent que selon l’article 39/57-1, § 1er, de la
loi du 15 décembre 1980 sur l’accès au territoire, le séjour, l’établissement et
l’éloignement des étrangers, « les pièces de procédure peuvent être adressées aux
parties par recommandé, par porteur ou par la JBOX » et que, dans le cadre de
l’extrême urgence, l’article 3 de l’arrêté royal du 21 décembre 2006 permet l’envoi
du recours soit via DPA-JBOX soit par porteur au greffe. Elle en déduit « qu’il
n’existe pas de décision selon laquelle, dans le cadre de la procédure en extrême
urgence, l’usage de la DPA-JBOX sera le seul canal de communication utilisé par le
Conseil du Contentieux des étrangers ». Elles notent qu’une communication par le
Conseil du contentieux des étrangers « ne constitue nullement un acte administratif,
qui modifie une situation juridique existante » et que les « parties requérantes ne
contestent d’ailleurs pas cette publication ». Elles indiquent, par ailleurs, qu’en
pratique, « la juridiction administrative n’utilise pas la JBOX comme seul canal de
communication avec les parties, dans le cadre de la procédure en extrême urgence »
et en veut pour preuve que « même si la deuxième partie requérante n’a pas de JBOX
active, elle introduit ses recours en extrême urgence par porteur et est bien présente à
l’audience ». Elles soulignent également « qu’à supposer que la décision selon
laquelle, dans le cadre de la procédure en extrême urgence, la réception des pièces de
procédure communiquées par le Conseil du Contentieux des étrangers se fera
exclusivement par l’usage de la JBOX existe, les parties requérantes n’exposent pas
quel autre moyen de communication électronique pourrait être utilisé par le Conseil
du Contentieux des étrangers ». Elles observent qu’une loi du 30 juillet 2021 a
supprimé l’utilisation du fax dans la procédure d’extrême urgence, que les parties
requérantes n’ont pas contesté cette suppression, qu’il « était nécessaire de
déterminer un nouveau moyen de communication électronique sûr, sécurisé et rapide
pour transmettre les pièces de procédure aux parties dans une procédure en extrême
urgence » et que « l’envoi par mail des pièces de procédure ne présente pas des
garanties suffisantes ». Elles notent que les parties requérantes « contestent
l’utilisation du canal JBOX pour la communication par le Conseil du Contentieux
des étrangers des pièces de procédure dans le cadre de la procédure en extrême
urgence mais n’exposent pas quel autre canal aurait pu ou dû être envisagé pour une
telle communication ». S’agissant de « la décision de ne pas créer d’accès direct au
réseau e-Box du SPF Justice, pour les particuliers et leurs conseils, dans leurs
communications électroniques avec le Conseil du Contentieux des étrangers », elles
expliquent que « la création d’un accès direct au réseau E-Box pour le Conseil du
Contentieux des étrangers est une faculté dans le chef de la partie adverse » et que
s’il devait être considéré que la législation et la réglementation applicables lui
imposent une telle obligation, « encore faudrait-il constater qu’aucun délai ne lui est
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imposé pour créer un tel système » et que « n’est pas recevable le recours en
annulation du refus implicite de créer un accès direct au réseau e-Box du SPF Justice,
dans la communication électronique avec le Conseil du Contentieux des étrangers, si
aucune obligation légale ou réglementaire de créer un tel accès n'existe pour les
parties adverses ». Elles relèvent que « l’arrêté royal du 21 novembre 2021 permet
l’usage du réseau e-Box, y compris les différentes formes d’accès au système », mais
qu’il « « ne met pas en place un monopole juridique ou n’impose pas une obligation
légale d’utiliser exclusivement DPA-Jbox », mais « seulement l’utilisation du réseau
e-Box ». Elles en déduisent que « pour pouvoir annuler cet “acte”, il aurait fallu
d’abord faire usage de la possibilité prévue à l’article 14, §3 des lois coordonnées sur
le Conseil d’Etat afin de forcer la partie adverse à prendre position et, le cas échéant,
voir naître un acte implicite de rejet ». Elles notent qu’à « défaut de cette mise en
demeure requise, il n’existe pas de décision implicite de rejet pouvant faire l’objet
d’une annulation ».
C. Mémoire en réplique
Les parties requérantes observent qu’il semble ressortir d’un rapport
d’audit relatif à la digitalisation du Conseil du contentieux des étrangers que « la
décision aurait déjà été prise de supprimer J-Box, qu’il faudrait alors comprendre
comme le réseau e-Box de la Justice ».
Elles répliquent ensuite, s’agissant de la recevabilité ratione materiae et
ratione temporis, que « les décisions attaquées ne résultent pas de l’arrêté royal du 21
novembre 2021 modifiant l'arrêté royal du 21 décembre 2006 fixant la procédure
devant le Conseil du contentieux des étrangers relatif à la communication
électronique des pièces de procédure », qu’elles ne critiquent ni « la possibilité
d’adresser des communications électroniques au Conseil du contentieux des
étrangers », ni « le fait que ces communications se fassent “par le système
informatique de la Justice tel que décrit dans les articles 2 à 5 de l'arrêté royal du 16
juin 2016 portant création de la communication électronique conformément à l'article
32ter du Code judiciaire” […], c’est-à-dire par le réseau e-Box » et que ce n’est pas
« l’arrêté royal du 21 novembre 2021 qui prévoit que la seule voie d’accès au réseau
e-Box pour les avocats, se fera par l’application DPA-JBOX ». Elles confirment que
le recours n’est pas dirigé contre cet arrêté royal et que le délai n’a donc pas
commencé à courir à compter de sa publication. Elles indiquent également que « ce
qui est contesté n’est pas non plus la convention conclue entre la première partie
adverse et les deuxième et troisième parties intervenantes », mais le fait que « DPAJBOX soit la seule voie ouverte aux avocats pour se connecter au réseau e-Box » et
qu’aucune « autre manière n’a été offerte aux avocats pour se connecter au réseau eECLI:BE:RVSCE:2024:ARR.259.714
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Box de la Justice ». Elles jugent opaque la manière de travailler des parties adverses
qui « au lieu d’obliger formellement aux avocats à utiliser la plateforme DPA comme
cela était le cas avec DPA-Deposit », désignent « e-Box comme réseau pour adresser
des communications électroniques au Conseil du contentieux des étrangers tout en
étant parfaitement conscientes que la seule voie de connexion pour les avocats à ce
réseau se faisait par la plateforme DPA-JBOX ». Elles estiment que les « parties
adverses ont dès lors manifestement pris des décisions, bien que non matérialisées,
qui obligent les avocats à utiliser la plateforme DPA pour se connecter au réseau eBox et pouvoir déposer des écrits de procédure au Conseil du contentieux des
étrangers » et qu’il s’agit de la même problématique que dans l’affaire ayant donné
lieu à l’arrêt n° 246.387 du 12 décembre 2019. Elles contestent l’existence de réelles
alternatives pour les avocats ne souhaitant pas utiliser DPA-JBox, car s’il « est exact
que les avocats peuvent toujours adresser leurs envois par courrier recommandé, les
dépôts par porteur ne sont possibles que lors des heures d’ouverture des greffes », ce
qui « est particulièrement préjudiciable pour les procédure en extrême urgence » et
ce d’autant plus que l’arrêté royal du 21 novembre 2021 « n’a plus rendu possible
l’usage de la télécopie pour ce qui concerne les recours en suspension d’extrême
urgence dont certains, vu les circonstances propres au cas d’espèce, ne peuvent être
introduits qu’en dehors de ces heures d’ouverture ». Elles en déduisent que « dans
ces situations, les avocats sont manifestement contraints d’utiliser DPA-JBOX s’ils
veulent introduire un recours pour leur client qui ait un effet utile ». Elles insistent
que « ce qui est contesté n’est pas que les communications électroniques se fassent
par le réseau e-Box (c’est-à-dire l’arrêté royal du 21 novembre 2021) ; ce qui est
contesté est l’obligation faite aux avocats d’utiliser la plateforme DPA-JBOX pour
accéder à ce réseau e-Box » et que cette « obligation revêt un caractère réglementaire
et aurait dû être formalisé par l’adoption d’un arrêté, publié au Moniteur belge ».
Elles reconnaissent que « de nombreuses communications informelles ont fait état de
la mise en service, sur la plateforme DPA, d’une application DPA-JBOX », mais
soulignent que ces communications n’ont pas la valeur d’une publication au
Moniteur et n’ont pu faire couler le moindre délai et qu’aucune « de ces
communications ne fait d’ailleurs état de ce que DPA-JBOX sera la seule voie
ouverte aux avocats pour se connecter au réseau e-Box de la Justice ». Elles estiment
que « le fait que DPA-JBOX soit la seule possibilité donnée aux avocats pour
adresser leurs communications électroniques au Conseil du contentieux des étrangers
via le réseau e-Box, conformément à l’arrêté royal du 21 novembre 2021, a dû fait
l’objet d’une décision – qui est l’acte attaqué – bien qu’elle n’ait pas été matérialisée
par un instrumentum publié au Moniteur belge ». Elles en concluent que « l’acte
attaqué existe ; il n’est pas l’arrêté royal du 21 novembre 2021 ; il n’est pas non plus
la convention conclue entre la première partie adverse et les ordres professionnels ;
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cet acte aurait dû être publié au Moniteur et ne l’a pas été » et que, partant, « le délai
de recours n’a jamais commencé à courir ».
S’agissant de l’intérêt à agir, les parties requérantes estiment qu’elles
« ont intérêt à pouvoir exercer leurs professions respectives, au service des
justiciables, dans le cadre d'une justice moderne, incluant une procédure
électronique » et « à ce que cette procédure électronique soit réglée et organisée de
façon légale ». Elles estiment que « l’alternative qui leur est laissée par les actes
attaqués est […] gravement lacunaire et inefficace en ce qui concerne les procédures
d’extrême urgence puisque cette procédure ne peut être actionnée que par le dépôt,
beaucoup trop lent eu égard aux nécessités de la procédure d’extrême urgence, par
porteur pendant les heures d’ouverture du greffe » et que « le dépôt par porteur ne
constitue pas une solution pour les recours devant être introduits un samedi un
dimanche ou un jour férié, ou encore un jour ouvrable mais avant ou après les heures
d’ouverture du greffe du Conseil du contentieux des étrangers ». Elles estiment que
la situation est comparable à celle de l’affaire ayant donné lieu à l’arrêt n° 246.387
du 12 décembre 2019 et que « même si les avocats n’ont jamais eu par le passé la
possibilité d’utiliser un système électronique gratuit devant le Conseil du contentieux
des étrangers, l’annulation des actes attaqués offrirait une chance que la procédure
électronique soit organisée de manière différente et conforme à l’intérêt que les
requérants entendent défendre ». Elles soulignent, en outre, que l’objet social de la
première partie requérante n’est pas limité à la profession d’avocat, mais s’étend à
l’intérêt des justiciables, que la deuxième partie adverse ne conteste pas que
« l’absence de connexion au réseau contraint le requérant à déposer les recours par
porteur dans le cas des procédures d’extrême urgence, et à n’être informé que
tardivement (au regard de la rapidité des procédures, qui concernent des étrangers en
détention) des arrêts intervenus », que ces « contraintes matérielles sont extrêmement
handicapantes et dangereuses en terme d’effectivité des recours » et que le « fait que
le quatrième requérant ait été contraint d’activer sa JBOX pour ne pas être privé de la
possibilité d’introduire pour ses clients des procédure en extrême urgence ne le prive
pas d’intérêt au recours ». Elles estiment qu’il en va de même pour la troisième partie
requérante, sa participation à un test ne la privant pas « de son droit d’ester en
justice, un test étant précisément une “opération témoin qui permet de juger” » et
qu’il « ne s’agit donc pas d’une renonciation à un droit ». Elles ajoutent que « la
communication que le Conseil du contentieux des étrangers accepterait de faire
autrement que par JBOX dans le cadre des procédures en extrême urgence se fait
(ferait) en dehors de tout cadre légal, ce qui ne peut être admis pour justifier les actes
attaqués ». S’agissant de la cinquième partie requérante, elles ajoutent que son intérêt
est spécifique « puisqu’il a trait au fonctionnement de l’institution judiciaire dans le
respect de principes définis à l’article 3 de ses statuts » et que « les procédures
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menées devant le Conseil du contentieux des étrangers ont de nombreuses
répercussions directes devant les cours et tribunaux de l’ordre judiciaire, qu’il
s’agisse du contentieux lié à la détention […], à la sécurité sociale […], au droit de la
famille […] ou à la nationalité ».
D. Mémoires en intervention
D.1. Mémoire de la première partie intervenante
La première partie intervenante n’a pas déposé de mémoire en
intervention.
D.2. Mémoire des deuxième et troisième parties intervenantes
Les deuxième et troisième parties intervenantes prennent « acte que les
requérantes admettent que le recours ne porte ni contre l’arrêté royal du 21 novembre
2021 modifiant l’arrêté royal du 21 décembre 2006 fixant la procédure devant le
Conseil du Contentieux des Etrangers relatif à la communication électronique des
pièces de procédure, ni contre la convention conclue entre l’Etat belge, représenté
par M. le Ministre de la Justice, et l’OBFG et l’OVB », mais que le « recours porte
exclusivement sur une “décision” de date inconnue qui aboutit à une obligation, dont
la légalité est contestée, de laquelle il résulte que DPA-Jbox soit la seule voie ouverte
aux avocats pour se connecter au réseau e-Box » et que « la critique provient du fait
qu’aucun accès pour les particuliers n’est prévu au réseau e-Box ». Elles font valoir
que « le fait de ne pas avoir prévu d’accès pour les particuliers ne constitue pas un
acte administratif susceptible d’être attaqué et annulé au Conseil d’État ». Elles
constatent que « la “décision” en question est inexistante puisqu’elle résulte d’un état
de fait et non d’un acte administratif ». Elles rappellent que la procédure électronique
devant le Conseil du contentieux des étrangers « a bien une base légale, à savoir
l’article 39/57-1, §2 de la loi du 15 décembre 1980 sur l’accès au territoire, le séjour,
l’établissement et l’éloignement des étrangers » et que cette disposition « a été
exécutée par un arrêté royal du 21 novembre 2021 modifiant l’arrêté royal du 21
décembre 2006 fixant la procédure devant le Conseil du contentieux des étrangers
relatif à la communication électronique des pièces de procédure (cfr. art. 3 §1er) qui
en bref renvoie au réseau E-box ». Elles soulignent que « la JBOX est pour sa part un
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réseau sécurisé fermé auquel ne peuvent accéder que les acteurs de justice et
certaines administrations (ici le CCE), et [qu’]on ne peut y accéder que via un
interface ». Elles relèvent que, dans « sa mission de service vis-à-vis des avocats,
DPA (c’est-à-dire les deux Ordres communautaires) ont développé cette interface
pour permettre aux avocats d’accéder à la JBOX », mais que les « Ordres n’obligent
en rien les avocats à passer par DPA, les avocats peuvent continuer à communiquer
avec le CCE par voie postale, comme auparavant ». Elles rappellent la différence
entre E-déposit et JBox et soutiennent qu’ « aucun acte administratif ne devait […]
être pris pour organiser l’accès tel qu’il est actuellement pratiqué de manière au
demeurant non exclusive ». Elles en concluent que le recours est irrecevable à défaut
d’acte annulable.
S’agissant de l’intérêt au recours, les deuxième et troisième parties
intervenantes se réfèrent aux mémoires en réponse.
E. Dernier mémoire des parties requérantes et de la première partie
intervenante
Ces parties confirment qu’elles ont toutes intérêt au recours. Elles
rappellent que les deuxième, troisième et quatrième parties requérantes sont des
avocats, que l’objet social de la première partie requérante « est notamment l’accès
des citoyens à une justice démocratique, moderne et humaine, même lorsque ces
citoyens ne sont pas représentés par un avocat », que « l’intérêt des citoyens
justiciables de disposer d’un accès à la procédure électronique, visant à faciliter les
démarches et à moderniser l’accès à la Justice, est manifeste » et que la cinquième
partie requérante « a pour objet le fonctionnement de l’institution judiciaire au sens
large, sans limiter cet objet aux seules situations dans lesquelles les justiciables
seraient représentés par un avocat ».
Elles considèrent avoir suffisamment identifié l’objet du recours et
estiment que l’exception d’obscuri libelli doit être rejetée.
Elles expliquent ensuite, s’agissant de l’identification des actes attaqués
et de la recevabilité ratione temporis, que « l’arrêté royal du 21 novembre 2021
modifiant l’arrêté royal du 21 décembre 2006 fixant la procédure devant le Conseil
du Contentieux des Etrangers relatif à la communication électronique des pièces de
procédure ne mentionne pas DPA-JBOX » et que le Rapport au Roi « utilise de façon
interchangeable les termes e-box, “E-box”, “J-box”, e-Box, J-box, J-Box, qui plus est
sans jamais mentionner non plus DPA-JBOX ». Elles en déduisent que « même à
considérer que, en fait sinon en droit, la lecture combinée du rapport au Roi et de
l’arrêté royal pourrait en théorie conduire à imposer l’utilisation de la plateforme
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DPA-JBOX pour permettre l’accès au réseau e-box, encore faudrait-il considérer que
le rapport au Roi est à ce point peu clair qu’il ne permet pas de tirer ces
conclusions ». Elles expliquent que « les normes régissant la procédure doivent être
d’une qualité, d’une transparence, d’une lisibilité et d’une prévisibilité
irréprochables », que « cet arrêté royal, de par son manque d’intelligibilité, ne peut
prétendre en lui-même imposer le recours à DPA-JBOX » et que « si cette imposition
par l’arrêté royal du recours à DPA-JBOX avait été claire, il aurait également suffi au
Ministre de la Justice, à la Ministre de l’Intérieur, ou au Secrétaire d’Etat à l’asile et
la migration de répondre au courrier que leur a adressé la première requérante le 7
février 2022 », ce dont ils se sont abstenus. Elles font valoir que ces questions
« d’intelligibilité, de qualité, de transparence, de prévisibilité et de lisibilité des
règles de procédure sont intimement liées au premier moyen ». Elles relèvent ensuite
qu’il « n’était certainement pas possible de considérer que l’arrêté royal du 21
novembre 2021 imposait le recours exclusif à la plateforme DPA-JBOX pour les
avocats, et privait les particuliers d'un accès à la procédure électronique, puisqu'en
réalité aucun système n'existait encore pour se connecter à l'e-box/J-box, et que cet
point restait totalement à définir » de telle sorte qu’il « a donc fallu que la partie
adverse, d’une manière ou d’une autre, adopte une décision afin de permettre la
liaison entre la plateforme DPA (gérée par les ordres) et le réseau e-Box (qui émane
du SPF Justice) – décision qui n’a fait l’objet d’aucune publicité ni notification ».
Elles soutiennent que « l’arrêté royal du 21 novembre 2021 ne crée pas ce lien entre
DPA et e-Box ; il ne procède pas à la création de l’application DPA-JBOX et ne fait
pas non plus en sorte d’obliger les avocats à passer par DPA-JBOX pour accéder au
réseau e-Box du SPF Justice ». Elles constatent que, selon le commentaire de l'article
premier de l’arrêté royal, « tous les avocats […] auront accès » au système JBOX,
mais qu’il « n’y est à aucun endroit précisé que cet accès sera conditionné à l’accès
via la plateforme DPA, par la signature d’un contrat et à l’acceptation de conditions
générales et à la facturation des frais liés à la vérification de la qualité d’avocat,
comme c’est le cas pour DPA-JBOX » et qu’au contraire, « au regard de “la situation
de fait existante” au 21 novembre 2021, l’affirmation selon laquelle tous les avocats
auront accès au système e-Box renvoie à d’autres systèmes existant déjà lors de
l’adoption de l’arrêté royal, ne nécessitant la signature d’aucun contrat ou conditions
générales particulières » de telle sorte qu’il était « impossible, au regard de “la
situation de fait existante” au 21 novembre 2021, de comprendre que l’arrêté royal
confiait une exclusivité à la plateforme DPA-JBOX ». Elles observent ensuite que
« rien dans l’article 3.1 de l’arrêté royal du 21 novembre 2006 fixant la procédure
devant le Conseil du Contentieux des Etrangers, tel que modifié par l’arrêté royal du
21 novembre 2021, ne permet de comprendre que les particuliers seraient désormais
privés de l’accès à la procédure électronique » et que cette conclusion « serait […]
manifestement contraire aux termes mêmes de l'arrêté royal (qui vise l'utilisation de
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la procédure électronique pour “les parties” et non uniquement les avocats), et à
l'article 32ter du Code judiciaire qui prévoit que “Toute notification ou toute
communication à ou tout dépôt auprès des cours ou tribunaux, (...) peut se faire au
moyen du système informatique de la Justice désigné par le Roi”, et ne permet pas
d'en exclure les particuliers ». Elles notent que la « phrase “J-Box sera également
progressivement supprimé en 2023/2024”, figurant dans l’ “Audit des services
d’asile et de migration pour le compte du SPF des Affaires intérieures” laisse
songeur », car soit le Conseil du contentieux des étrangers « pense pouvoir annoncer
une future modification réglementaire dont les auteurs n’ont pas dit mot dans le cadre
de la présente procédure, soit [il] estime que l’utilisation de DPA-JBOX dépend de
son bon vouloir, en raison du fait précisément que l’obligation de recours à cette
plateforme n’a pas de base réglementaire solide » et que cela illustre le « manque
d’intelligibilité, de qualité, de transparence, de prévisibilité et de lisibilité des règles
de procédure ». Enfin, les parties requérantes « ne voient pas en quoi l’article 14, §3
des lois coordonnées sur le Conseil d’État pourrait être d’application en l’espèce
dans la mesure où les requérants font face non pas à une autorité administrative tenue
de statuer et qui s’en abstient, mais à des décisions qui n’ont pas été matérialisées
autrement que dans la communication publiée au Moniteur belge et visées dans le
recours ». Elles en concluent que « les actes attaqués ne sont pas contenus dans
l’arrêté royal du 21 novembre 2021 ; ils auraient dû être matérialisés dans un arrêté
royal ; faute de publication, le délai de recours n’a jamais commencé à courir ».
F. Derniers mémoires des parties adverses
F.1. Dernier mémoire de la première partie adverse
La première partie adverse conteste l’intérêt à agir de la cinquième partie
requérante. Elle fait valoir que cette association ne démontre pas en quoi « l’acte
attaqué porte atteinte à son objet social » et qu’elle « reste en peine d’appréhender le
prétendu lien existant entre l’acte attaqué et l’objet social » de la cinquième partie
requérante. Elle renvoie, pour le surplus et s’agissant de l’intérêt à agir, à son
mémoire en réponse.
Elle renvoie également à son mémoire en réponse en ce qui concerne
l’exception d’obscuri libelli.
S’agissant de l’indentification des actes attaqués et de la recevabilité
ratione temporis, elle confirme que « c’est bien l’arrêté royal du 21 novembre 2021
modifiant l’arrêté royal du 21 décembre 2006 fixant la procédure devant le CCE qui
impose, de facto, l’utilisation de DPAJbox pour accéder au réseau E-box » puisqu’il
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s’agit, à l’heure actuelle du seul biais permettant l’accès au réseau, que « l’OVB et
l’OBFG ont fait le choix d’intégrer cet accès dans leurs propres systèmes (le choix
d’un webservice), DPA-Jbox, qui certifie la qualité d’acteur de la justice », mais
qu’il « n’existe donc pas de monopole en droit ni d’obligation juridique d’utiliser
DPA-Jbox, et ce même si dans les faits et à l’heure actuelle, seule DPA-Jbox existe
comme plateforme d’accès permettant d’utiliser le réseau e-Box ». Elle souligne
qu’il s’agit d’une situation de pure fait qui peut changer à tout moment.
Elle rappelle ensuite que, contrairement à ce qu’indiquent les parties
requérantes, « l’examen de la recevabilité ratione temporis de la demande ne porte
pas sur le fond de la demande à savoir que les normes ne respecteraient
prétendument pas des normes ou des principes supérieurs ou encore que l’usage de la
plateforme DPA-Jbox priverait les particuliers d’un accès à la procédure
électronique », que ces « griefs sont intimement liés au fond de la demande et
ressortent de l’examen des moyens » et que leur examen « n’est pas pertinent dans le
cadre de l’analyse de la recevabilité de la demande ».
Elle fait valoir que « l’argumentaire des parties requérantes selon lequel
[…] on ne pourrait tirer de conclusions du Rapport au Roi en raison de son caractère
peu clair ne convainc pas », car « la nécessité, à l’heure actuelle, d’utiliser la
plateforme d’accès DPA-Jbox pour accéder au réseau e-Box est une information
connue par les parties requérantes comme le confirme leur requête (pages 7 et 24) ».
Elle renvoie « à la lecture du Rapport au Roi très explicite sur l’usage de la Jbox et la
nécessité de l’activer ». Elle en déduit qu’au « plus tard le 21 novembre 2021, les
parties requérantes devaient savoir que c’est la plateforme d’accès Dpa-Jbox qui
serait utilisée dans les faits » et renvoie également à « diverses publications et
communications des cabinets d’avocats spécialisés en droit des étrangers, du site du
CCE ainsi que d’organismes (notamment : AVOCATS.BE) » et à son mémoire en
réponse. Elle souligne, à cet égard que « même à suivre le raisonnement des parties
requérantes selon lequel le rapport au Roi serait peu clair, la communication du CCE
en date du 17 février 2022 n’offre pas plus de détails et de clarté que l’arrêté royal du
21 novembre 2021 lu en parallèle avec son rapport au Roi ». Elle observe que si « les
parties requérantes vont s’interroger sur la valeur ajoutée d’une publication au
Moniteur belge d’une communication faite par le Conseil du contentieux des
étrangers et en déduire que cela a, vraisemblablement, pour but de faire connaître les
actes attaqués qui n’auraient pas fait l’objet d’une publication », « cette affirmation
est erronée », car la « publication au Moniteur belge ne concerne pas seulement la
parution de textes légaux officiels mais, au contraire, sont publiés tous les jours des
avis de nomination, des circulaires explicatives de normes légales ou réglementaires,
des appels à projets, des communications sans pour autant que ces textes ajoutent une
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règle au paysage légal ou réglementaire ». Elle considère enfin que « le prétendu
manque de clarté de l’arrêté royal du 21 novembre 2021, lu conjointement avec le
Rapport au Roi, fût-il même avéré, n’énerve en rien l’irrecevabilité ratione temporis
de la requête en annulation en ce que les griefs portant sur cet arrêté auraient dû être
invoqués dans une requête en annulation introduite dans les soixante jours de la
publication de l’arrêté royal du 21 novembre 2021 ».
Elle avance que « les parties requérantes se méprennent dans leur dernier
mémoire en estimant que la partie adverse a dû prendre une décision distincte
permettant la liaison entre la plateforme DPA et le réseau e-Box », car « il ne s’agit
pas d’une décision distincte mais d’une situation découlant de l’arrêté royal du 21
novembre 2021 imposant le recours à la Jbox (synonyme du réseau e-box) » puisque
« l’accès à ce réseau e-Box est organisé depuis bien longtemps et ce même avant le
21 novembre 2021 par la plateforme DPA ». Elle en déduit qu’il « n’y a pas d’autre
acte attaquable que l’arrêté royal du 21 novembre 2021 consacrant cette situation
factuelle ».
Elle rappelle que « l’acceptation des conditions générales de DPA-Jbox
par les avocats et le paiement d’une “redevance” de cinq euros ne font pas l’objet des
décisions attaquées » et qu’il s’agit de « décisions […] prises par la société DIPLAD
qui a créé DPA » à l’égard desquelles le Conseil d’État est sans compétence.
S’agissant de la phrase provenant de l’Audit des services d’asile et de
migration pour le compte du SPF Affaires intérieures, elle note, d’une part, que « les
termes énoncés dans un audit n’ont aucune valeur contraignante, réglementaire ou
autre », qu’il « s’agit de perspectives, propositions et de suggestions d’amélioration
pour l’avenir », mais que « ce grief est sans lien avec un recours fondé sur l’arrêté
royal du 21 novembre 2021 » et, d’autre part, que « l’utilisation de DPA-Jbox est
celle qui existe aujourd’hui de facto mais qui pourrait être modifiée à l’avenir » et
que « dès lors, cette phrase n’est pas contradictoire avec les propos tenus dans le
cadre de cette procédure ».
Enfin, elle relève que « s’il fallait considérer que les décisions attaquées
ne ressortent pas directement de l’arrêté du 21 novembre 2021, alors ces actes
n’existent pas et [qu’]il aurait fallu faire usage de l’article 14, §3 des lois
coordonnées sur le Conseil d’État » et renvoie, sur ce point, à son mémoire en
réponse.
F.2. Dernier mémoire des deuxième et troisième parties adverses
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En ce qui concerne l’exception d’obscuri libelli, les deuxième et
troisième parties adverses remarquent que les parties requérantes ne considèrent pas
« que la décision attaquée est la décision contenue dans une communication du
Conseil du Contentieux des étrangers publiée au Moniteur belge le 17 février 2022 »
et que si l’acte attaqué est cette communication, elles ont exposé dans leur mémoire
en réponse que cette « décision » n’est pas susceptible de recours.
En ce qui concerne l’intérêt à agir, elles reprennent ce qu’elles ont
développés dans leur mémoire en réponse.
En ce qui concerne la recevabilité ratione materiae, elles ajoutent que,
contrairement à ce que soutiennent les parties requérantes, le Rapport au Roi est clair
en ce qui concerne le choix de privilégier le réseau e-Box et donc l’utilisation d’un
système permettant la vérification de la qualité de l’utilisateur et l’autorisation de
l’accès au réseau. Elles relèvent également qu’il est « erroné de soutenir que, lors de
l’adoption de l’arrêté royal du 21 novembre 2021, l’exigence de l’utilisation de la
plateforme DPA-JBOX n’était pas connue » et que le Roi ne devait nullement
préciser « dans l’arrêté royal du 21 novembre 2021 que l’accès à la plateforme DPAJBOX serait conditionné à la signature d’un contrat et l’acceptation de conditions
générales et à la facturation de frais liés à la vérification de la qualité d’avocat ».
Elles rappellent enfin que « si l’envoi des pièces de procédure vers le Conseil du
Contentieux des étrangers est régi de manière limitative par l’article 3, alinéa 2 de
l’arrêté royal du 21 décembre 2006 ; une telle limitation n’existe pas pour les envois
par la juridiction administrative » et que le « Conseil du Contentieux des étrangers
peut choisir, selon le cas individuel, la méthode d’envoi la plus adaptée, à savoir par
porteur, via JBox ou envoi recommandé ».
G. Derniers mémoires des deuxième et troisième parties intervenantes
Les deuxième et troisième parties intervenantes se rallient à la conclusion
du rapport et aux derniers mémoires des parties adverses.
V.2. Appréciation
Il ressort clairement du Rapport au Roi précédant l’arrêté royal du
21 novembre 2021 modifiant l'arrêté royal du 21 décembre 2006 fixant la procédure
devant le Conseil du contentieux des étrangers relatif à la communication
électronique des pièces de procédure que le Roi a fait choix du réseau e-box, d’une
part, parce qu’il permet les envois dans les deux directions et, d’autre part, parce
qu’il offre des garanties concernant l'identification et l'authentification de
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l'expéditeur et du destinataire, une date fixe d'envoi et de réception, la sécurisation du
contenu, des notifications de statut, ... Le Rapport au Roi précise également qu’il
convient, en réalité, d’entendre en l’espèce par réseau e-Box, le réseau J-Box, à
savoir le réseau e-Box plus spécifiquement développé par le SPF Justice et adapté
aux besoins spécifiques d’une juridiction.
Les parties requérantes ne contestent pas que le réseau e-Box (ou J-Box)
est, à la différence du système e-Deposit, un réseau fermé qui nécessite, afin d’y
accéder, de passer par une plateforme permettant d’identifier et d’authentifier la
qualité de la personne s’y connectant.
Le Rapport au Roi précise, à cet égard, que « La communication avec le
Conseil en tant que juridiction administrative et avec les cours et tribunaux se
déroulera ainsi de manière identique par le biais de la même procédure
d'identification... Le système devra seulement être adapté aux spécificités des
différentes procédures du Conseil ».
Il indique également, en ce qui concerne la date de l’entrée en vigueur de
l’arrêté royal du 21 novembre 2021 précité, que « Cet article fixe la date d'entrée en
vigueur du présent arrêté au premier jour du quatrième mois suivant la date de sa
publication au Moniteur Belge. Ceci afin de laisser aux différentes parties
suffisamment de temps, après la publication, pour procéder aux adaptations
techniques nécessaires afin de rendre le système de la Justice techniquement
compatible avec les systèmes du Conseil du Contentieux des Etrangers et les
systèmes des différentes parties (les avocats, l'Office des Etrangers, le Commissariat
général aux réfugiés et aux apatrides). Par exemple, les barreaux doivent disposer de
suffisamment de temps pour activer la J-box des avocats qui travaillent dans le
contentieux des étrangers. Vu que l'activation se fait à la demande de l'avocat et que
les questions ne seront posées qu'après la publication du présent arrêté. Etant donné
qu'en cas d'extrême urgence, l'envoi par J-box remplacera la télécopie et sera donc le
mode d'envoi le plus important, il est important de prévoir une marge suffisante.
Cette disposition répond à l'avis du Conseil d'Etat, puisqu'une date certaine d'entrée
en vigueur est désormais prévue dans l'arrêté lui-même. Compte tenu de la nécessité
urgente de disposer d'un mode d'envoi électronique performant, il est également
prévu que le ministre puisse avancer la date d'entrée en vigueur s'il constate que
toutes les parties ont déjà achevé la mise en œuvre technique à un stade antérieur ».
Enfin, le Rapport au Roi examine l’absence d’accès au réseau e-Box
pour les particuliers. Il indique, sur ce point, que « Par ailleurs, bien que cela
concerne une petite minorité, les personnes qui souhaitent introduire une requête sans
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l'assistance d'un avocat disposeront également d'alternatives suffisamment sûres.
Dans les procédures ordinaires et accélérées, un envoi sous pli recommandé reste
possible comme alternative à la J-Box. Dans une procédure en extrême urgence,
l'envoi sous pli recommandé est trop lent et donc impossible et la télécopie est
abandonnée en raison du manque de fiabilité et de sécurité. Cette procédure en
extrême urgence ne peut être invoquée que si l'étranger fait l'objet d'une mesure
d'éloignement ou de refoulement dont l'exécution est imminente (art. 39/82, § 4, al. 2
et art. 39/85, al. 1 de la loi du 15 décembre 1980). En conséquence, les personnes
concernées sont souvent détenues en vue de leur éloignement du territoire. Dans ce
cas, comme auparavant, ils peuvent introduire leur requête par l'intermédiaire du
directeur de l'institution. Dans le cas assez exceptionnel (un maximum de 4 recours
par année) où l'intéressé qui fait l'objet d'une mesure d'éloignement ou de
refoulement dont l'exécution est imminente, n'est pas détenu et n'est pas assisté d'un
avocat, il peut toujours déposer la requête au greffe. Ce faisant, le greffier peut
immédiatement vérifier si le Conseil dispose de toutes les informations nécessaires
pour joindre l'intéressé en vue de la poursuite de la procédure. C'est une voie
beaucoup plus sûre que de devoir utiliser un télécopieur public, peu accessible et via
lequel d'autres personnes pourraient également lire les messages du Conseil ».
Les parties requérantes décrivent les actes attaqués comme étant les
décisions :
« - d’imposer, pour toutes les communications électroniques avec le Conseil du
contentieux des étrangers qui [doivent] se faire par le réseau e-Box, l’usage de
JBOX pour les avocats ;
- de désigner la (seule) plateforme DPA-JBOX pour ces communications
électroniques, qui est de facto la seule possibilité donnée aux avocats pour accéder
à leur JBOX, ce qui implique d’accepter les conditions d’utilisation de cette
plateforme et de payer une redevance de 5 euros par envoi d’une communication
électronique à destination du Conseil du contentieux des étrangers ;
- d’imposer l’usage de la JBOX pour la réception des pièces de procédure
communiquées par le Conseil du contentieux des étrangers, spécialement dans le
déroulement de la procédure en extrême urgence où l’usage de la JBOX sera le
seul canal de communication utilisé par le Conseil du contentieux des étrangers ;
- et de ne pas créer d’accès direct au réseau e-BOX du SPF Justice, pour les
particuliers et leurs conseils, dans leurs communications électroniques avec le
Conseil du contentieux des étrangers ».
La première « décision » ainsi visée concerne le recours à la J-Box des
avocats pour les communications électroniques avec le Conseil du contentieux des
étrangers. Le recours à cette J-Box pour les avocats résulte, toutefois, directement de
l’article 3 de l’arrêté royal du 21 novembre 2021, la date de l’entrée en vigueur de cet
arrêté ayant d’ailleurs été retardée afin notamment de permettre aux avocats devant
communiquer et interagir avec le Conseil du contentieux des étrangers de demander
aux Barreaux d’activer leur J-Box.
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La quatrième « décision » attaquée résulte également directement de
l’article 3 de l’arrêté royal du 21 novembre 2021 dans lequel le Roi a fait choix d’un
réseau fermé, sans accès direct, et qui n’est accessible que par l’intermédiaire d’une
plateforme permettant d’identifier et d’authentifier la qualité de la personne s’y
connectant et non d’un réseau ouvert accessible directement aux avocats et aux
particuliers. Le fait que ce réseau n’est pas accessible aux particuliers qui ne sont pas
assistés d’un avocat résulte également d’un choix effectué dans cet arrêté royal,
choix dont les motivations sont exposées dans le Rapport au Roi.
S’agissant de la troisième « décision », il n’existe aucune décision
imposant « l’usage de la JBOX pour la réception des pièces de procédure
communiquées par le Conseil du contentieux des étrangers, spécialement dans le
déroulement de la procédure en extrême urgence où l’usage de la JBOX sera le seul
canal de communication utilisé par le Conseil du contentieux des étrangers ». Ainsi
que le soulignent les parties adverses, l’article 39/57-1, § 1er, de la loi du 15
décembre 1980 sur l’accès au territoire, le séjour, l’établissement et l’éloignement
des étrangers, prévoit que les pièces de procédure, avis, notifications et
communications peuvent être envoyées par le Conseil du contentieux des étrangers
par pli recommandé à la poste, par porteur contre accusé de réception ou « par tout
autre mode de signification admis par arrêté royal délibéré en Conseil des ministres
par lequel la date de la notification peut être constatée de manière certaine » tandis
que l’article 3bis de l’arrêté royal du 21 décembre 2006 précise, pour sa part, que
« Le Conseil peut également envoyer les pièces de procédure, ainsi que les
notifications, avis et convocations visés à l'article 39/57-1 de la loi du 15 décembre
1980 par le système informatique de la Justice tel que décrit dans les articles 2 à 5 de
l'arrêté royal du 16 juin 2016 portant création de la communication électronique
conformément à l'article 32ter du Code judiciaire ». Le Rapport au Roi précédant cet
arrêt royal précise également que, dans le cas d’une procédure en extrême urgence
déposée au greffe, le greffier pourra ainsi « immédiatement vérifier si le Conseil
dispose de toutes les informations nécessaires pour joindre l'intéressé en vue de la
poursuite de la procédure ». Contrairement à ce que soutiennent les parties
requérantes, il n’existe donc pas de décision imposant JBOX comme « seul canal de
communication utilisé par le Conseil du contentieux des étrangers ». La « décision »
ainsi attaquée par les parties requérantes doit, en réalité, se comprendre comme la
décision de permettre au Conseil du contentieux des étrangers d’utiliser le réseau eBox - auprès duquel les avocats doivent s’identifier et s’authentifier par
l’intermédiaire de la plateforme DPA - pour « envoyer les pièces de procédure, ainsi
que les notifications, avis et convocations visés à l'article 39/57-1 de la loi du 15
décembre 1980 » et non un autre mode de communication électronique. Cette
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décision résulte, toutefois, clairement de l’article 3bis de l’arrêté royal du 21
décembre 2006 tel qu’inséré par l’article 2 de l’arrêté royal du 21 novembre 2021.
En ce qui concerne la deuxième « décision » attaquée, le Rapport au Roi
mentionne que la communication avec le Conseil du contentieux des étrangers se
déroulera de manière identique à celle se déroulant devant les cours et tribunaux,
« par le biais de la même procédure d'identification ». Il est permis de déduire de cet
extrait que le Roi a entendu aligner la procédure d’identification et d’authentification
pour le Conseil du contentieux des étrangers à celle existant dans l’ordre judiciaire,
sans exclure qu’une autre méthode d’identification et d’authentification puisse
ensuite être utilisée à l’avenir. La première partie adverse précise, dans son mémoire
en réponse, que DPA-JBox « permet aux greffes d’envoyer copie des jugements en
application de l’article 792 du Code judiciaire aux avocats concernés depuis avril
2020 » et que « les avocats peuvent aussi répondre aux messages des greffes ou
envoyer des courriers électroniques sécurisés depuis janvier 2021 ». L’utilisation de
DPA-JBox depuis avril 2020 dans les relations entre les avocats et les cours et
tribunaux n’est pas contestée par les parties requérantes qui reconnaissent qu’après
l’arrêt n° 246.387 du 12 décembre 2019, les avocats ont pu choisir, pour déposer
leurs actes de procédure devant les juridictions judiciaires, entre le recours direct et
gratuit à e-Deposit et le recours à une des application de DPA, à savoir DPADeposit. L’identification et l’authentification comme avocat par la plateforme DPA
existait donc bien avant l’adoption de l’arrêté royal du 21 novembre 2021 et il est
permis de comprendre qu’en entendant aligner la procédure d’identification et
d’authentification à celle utilisée dans l’ordre judiciaire, le Roi a bien visé la
plateforme DPA et ses applications dont la DPA-JBox. Les publications et
communications déposées en pièces 1bis, 1ter et 1quinquies du dossier administratif
de la première partie adverse confirment cette analyse. La deuxième « décision »
attaquée découle, dès lors, également de l’article 3 de l’arrêté royal du 21 novembre
2021.
C’est à tort que les parties requérantes soutiennent que « cet arrêté royal,
de par son manque d’intelligibilité, ne peut prétendre en lui-même imposer le recours
à DPA-JBOX ». Le recours à DPA-JBox ressort, en effet, clairement de l’arrêté royal
du 21 novembre 2021, lu à la lumière de son Rapport au Roi, ce qui est, en outre,
confirmé par les nombreuses communications et informations rédigées par des
praticiens à l’attention de leurs collègues et produites au dossiers administratif par la
première partie adverse. La circonstance que le Conseil du contentieux des étrangers
ait jugé utile de faire publier au Moniteur belge du 17 février 2022 une
communication rappelant que la procédure électronique pourra être utilisée à partir
du 1er mars 2022 n’a pour effet de modifier l’analyse selon laquelle le recours à
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DPA-JBox ressort clairement de l’arrêté royal du 21 novembre 2021. Cette
communication constitue bien comme un rappel, sans le moindre ajout de règles
nouvelles, de la date à partir de laquelle la procédure électronique pourra être utilisée
et certaines de ses modalités
L’ensemble des « décisions » attaquées se confondent avec l’arrêté royal
du 21 novembre 2021. Les parties requérantes sollicitent donc l’annulation de cet
arrêté. Le recours est en conséquence irrecevable ratione temporis dès lors que cet
arrêté royal a été publié au Moniteur belge du 30 novembre 2021 et que le recours a
été introduit plus de 60 jours après cette publication.
VI. Dépens et indemnité de procédure
La première partie adverse sollicite l’octroi d’une indemnité de
procédure évaluée au montant de base. Les deuxième et troisième parties adverses
sollicitent également une indemnité de procédure liquidée à 770 euros. Ces trois
parties adverses doivent être considérées comme ayant obtenu gain de cause.
Selon l’article 30/1, § 2, alinéa 3, des lois coordonnées sur le Conseil
d’État, « lorsque plusieurs parties bénéficient de l'indemnité de procédure à charge
d'une ou de plusieurs parties succombantes, son montant est au maximum le double
de l'indemnité de procédure maximale à laquelle peut prétendre le bénéficiaire qui est
fondé à réclamer l'indemnité la plus élevée. Elle est répartie entre les parties par la
section du contentieux administratif ».
Au regard de cette disposition, il y a lieu d’accorder, à la charge des
parties requérantes, une indemnité de procédure de 770 euros à la première partie
adverse et une indemnité de procédure de 770 euros aux deuxième et troisième
parties adverses.
Les autres dépens doivent également être mis à charge des parties
requérantes, les parties intervenantes supportant leurs propres dépens.